Víte, kolik vás stojí
jeden zaměstnanec opravdu?
Hrubá mzda 35 000 Kč — kolik zaplatíte doopravdy?
Zaměstnanec vám říká, že chce hrubou mzdu 35 000 Kč. Jenže to, co vidíte na výplatní pásce, není to, co odchází z firemního účtu. Málokterý majitel malé firmy má přesný přehled o skutečných nákladech na jednoho člověka — a to je přesně ten problém, který rok co rok tiše okrádá firmy o zisk.
Podívejme se na konkrétní čísla pro HPP zaměstnance s hrubou mzdou 35 000 Kč:
| Nákladová položka | Měsíčně | Ročně |
|---|---|---|
| Hrubá mzda | 35 000 Kč | 420 000 Kč |
| Sociální pojištění (zaměstnavatel 24,8 %) | 8 680 Kč | 104 160 Kč |
| Zdravotní pojištění (zaměstnavatel 9 %) | 3 150 Kč | 37 800 Kč |
| BOZP školení + lékařská prohlídka (roční podíl) | 280 Kč | 3 360 Kč |
| Pracovní pomůcky, SW licence, vybavení | 650 Kč | 7 800 Kč |
| Podíl na nájmu kanceláře, energiích | 2 400 Kč | 28 800 Kč |
| Celkové náklady na zaměstnance | 50 160 Kč | 601 920 Kč |
| Superhrubá mzda (daňový základ) | 46 830 Kč | 561 960 Kč |
Hrubá mzda 35 000 Kč vás ve skutečnosti vyjde na více než 50 000 Kč měsíčně — tedy o 43 % více než co zaměstnanec vidí na výplatnici. A to jsme nepočítali dovolenou, sick days ani případné přesčasy.
Dovolená a absence: náklady, které nikdo nevidí
Zaměstnanec má zákonný nárok na 20 dní dovolené ročně (u mnoha firem 25 dní). Přičtěte průměrně 5–8 dní nemoci ročně. To znamená, že za standardní pracovní rok fakticky pracuje jen asi 220 dní z 250. Přesto platíte plný plat po celých 365 dní.
- 20–25 dní dovolené = firma platí mzdu bez výkonu
- Průměrná nemocnost v ČR: 5–8 dní ročně na zaměstnance
- Náhrada mzdy v prvních 14 dnech nemoci jde za zaměstnavatelem (60 % denního vyměřovacího základu)
- Přesčasy nad rámec fondu pracovní doby = příplatek min. 25 %
- Státní svátky: 13 dnů ročně, za které platíte bez výkonu
BOZP: pokuta, která přijde nečekaně
Povinné školení BOZP, lékařské prohlídky a revize zařízení — to jsou výdaje, na které většina malých firem nemyslí dopředu. Přijdou jednou za rok nebo za dva, ale přijdou vždy. A pokud je nestihnou, přijde inspektor práce s pokutou až 2 000 000 Kč.
Řešení je jednoduché: mít přehled. Aplikace, která vám 30 dní předem pošle alarm, že Novákovi expiruje školení — a vy zavoláte do školící firmy ještě dnes.
Vyzkoušejte demo aplikace zdarma
Firemní Parťák — demo ihned k dispozici
Projděte si ukázkovou firmu s 5 zaměstnanci, aktivními projekty, fakturami a BOZP záznamy. Žádná registrace, žádné stahování — spustíte přímo v prohlížeči.
Proč tabulka v Excelu nestačí
Každý začíná s Excelem. Jeden list pro zaměstnance, druhý pro docházku, třetí pro BOZP. Za rok máte 12 souborů, žádný není aktuální a hledáte v nich 20 minut než něco najdete. A to ještě nemluvíme o chybách — překliknutí, smazaný řádek, zapomenutý vzorec.
Firmy, které rostou nad 3 zaměstnance, potřebují nástroj, ne soubor. Rozdíl je v tom, že nástroj vás sám upozorní — soubor čeká, až si na něj vzpomenete.
- Excel nehlídá termíny — musíte kontrolovat sami
- Žádné propojení mezi docházkou, dovolenými a projekty
- Sdílení souborů = ztráta verzí a přepisování dat
- Žádná mobilní verze — záznamy si musíte pamatovat
Nástroj, který to všechno hlídá za vás
Firemní Parťák PRO je offline aplikace pro mobil, tablet i PC. Evidence zaměstnanců, docházka, dovolená, BOZP hlídač s alarmem, projekty a fakturace — vše na jednom místě. Bez cloudu, bez předplatného.